formation intra-entreprise
Gestion du temps : reprendre le contrôle de son temps au travail

modalités de la formation INTRA-ENTREPRISE

Public cible : tout public

Prérequis : pas de prérequis exigé

Durée et format de la formation : 1,5 jour
(10,5h) en 2 sessions
Session 1 : 1 journée (9h – 12h30 et 13h30 – 17h)
Session 2 : 1/2 journée (9h – 12h30) à J+6 à 8 semaines

Lieu de la formation : dans les locaux de l’entreprise demandeur

Possibilité de formation à distance : oui

Tarif : à partir de 1.800€ (varie selon le nombre de participants)

Le module de formation reprendre le contrôle de son temps au travail s’adresse aux collaborateurs qui ont la sensation de courir un marathon quotidien pour mener à bien leurs missions, aux collaborateurs qui font systématiquement des journées à rallonge pour respecter les échéances, ou encore ceux qui ont la sensation désagréable d’avoir perdu en efficacité.

objectifs de la formation

Le module de formation reprendre le contrôle de son temps au travail a pour objectifs de :

Identifier son profil de personnalité, son rapport au temps et ses propres freins à une bonne gestion du temps
Apprendre à se réorganiser au quotidien pour gagner en efficacité tout en préservant son énergie
Appliquer des méthodes concrètes pour mieux planifier, prioriser les actions et être prêt pour les imprévus
Savoir bien communiquer et s’organiser collectivement pour optimiser le temps de collaboration

méthode pédagogique

format

Le module de formation professionnelle, reprendre le contrôle de son temps au travail est proposé sous un format de formation – action qui s’appuie sur des techniques de coaching :

Etape 1 : 3 semaines avant la 1ère session de formation, envoi d’un questionnaire préalable à remplir en ligne par les stagiaires
Etape 2 (session 1 – jour J – 7h) : debriefing des résultats du questionnaire, apports théoriques de techniques curatives et préventives de gestion du stress, exercices individuels, définition d’objectifs individuels, et mise en place d’un plan d’actions à réaliser dans les 6 à 8 semaines qui suivent la première session de formation
Etape 3 (session 2 – J + 6 à 8 semaines – 3,5h) : debriefing collectif suite à la mise en place des actions individuelles et des outils utilisés, puis apport de techniques préventives complémentaires, mise en place d’un plan d’actions individuel à 6 mois, quizz sur les connaissances acquises
Etape 4 : +3 mois après la session 2, envoi d’un questionnaire d’évaluation de la mise en pratique pour rendre compte de l’atteinte des objectifs fixés et recevoir des suggestions d’ajustements si nécessaire

programme detaille

Session 1 (7h)

Accueil et présentation du programme de la formation
Rendu et débriefing collectif des résultats du questionnaire rempli en ligne avant la 1ère session de formation
> prendre conscience des diverses problématiques du groupe en matière de gestion du temps au travail, des conséquences au quotidien, et prendre conscience des axes d’amélioration possibles.
Echange d’expériences et partage sur les attentes de chaque stagiaire.
Exercice individuel : à travers un questionnement guidé, lister ses objectifs pour la formation
Apport théorique : les différentes personnalités et leur rapport au temps
> présentation des profils DISC et du rapport au temps de chaque profil, cycle de performance journalier et hebdomadaire
Exercice individuel : auto-diagnostiquer sa personnalité, son rapport au temps et son cycle de performance
Apport théorique : les lois du temps
> prendre connaissance des différentes lois du temps (Pareto, Parkinson, Hofstadter) pour identifier et éviter les habitudes qui nous font perdre du temps
Apport théorique : les voleurs de temps
> Identifier les perturbateurs internes et externes, les enjeux sur la capacité de concentration et adopter des stratégies de l’attention et de la concentration
Exercice individuel et rendu collectif : lister ses propres habitudes et les voleurs de temps qui nous font perdre en efficacité. Partager avec le groupe et s’essayer à des résolutions en collectif.
Apport théorique : l’art de la planification et l’art de s’y tenir
> découvrir les bénéfices de la planification et les outils qui la servent (matrice d’Eisenhower, les rendez-vous avec soi-même, prévoir l’imprévu, to-do-list et done-list) et les outils qui la préservent (savoir dire non, savoir reporter, savoir déléguer, savoir changer ses plans).
Exercice individuel : élaboration d’un plan d’actions individuel pour tester plusieurs outils en fonction de ses objectifs. Les actions seront à réaliser d’ici la session 2
Envoi électronique de fiches pratiques sur les outils et techniques présentés

Session 2 (3,5h)

Debriefing collectif des succès et axes d’amélioration suite aux actions mises en place et à l’utilisation des outils présentés à la 1ère session, mode participatif pour trouver des solutions
> partage des succès et points bloquants, propositions d’ajustement par le groupe et le formateur, échange des bonnes pratiques de chacun
Apport théorique : la communication au service de la gestion du temps
> comprendre comment une communication adaptée est un levier pour gagner du temps et ne pas en perdre
Exercice individuel : définir ses propres objectifs dans les 6 mois. Lister les actions concrètes et les outils que l’on s’engage à mettre en place. Partager les objectifs et le plan d’actions avec l’assemblée.
> disposer d’une feuille d’une route, s’y engager publiquement et s’y tenir
Questionnaire d’évaluation à chaud des connaissances acquises
Envoi électronique de fiches pratiques sur les outils et techniques présentés
Questionnaire d’évaluation de la mise en pratique des acquis pour rendre compte de l’atteinte des objectifs fixés et recevoir des suggestions d’ajustements si nécessaire

ressources Pédagogiques et moyens techniques

Les ressources utilisées lors de cette formation seront :

un questionnaire de recueil d’informations en préambule de la session de formation
des supports de présentation projetés lors des sessions de formation
des exemples tirés de la réalité du monde professionnel (récits, expériences)
des moments de réflexion collective et des temps de réflexion individuelle
la mise en place d’un plan d’actions individuel à réaliser dans les 6 mois qui suivent la formation
l’envoi de documents pédagogiques reprenant les grands principes énoncés et les outils présentés en formation
un questionnaire d’évaluation des acquis en fin de formation

modalités d’EVALUATION

A la fin de la formation, les stagiaires devront remplir individuellement et en séance, un questionnaire d’évaluation papier qui portera sur les connaissances acquises durant la totalité de la formation.

La correction de l’évaluation se fera en séance avec le formateur, et les stagiaires effectueront eux-mêmes la correction de l’évaluation avant de rendre le questionnaire au formateur.

Un questionnaire d’évaluation de la formation à chaud sera à remplir en séance, et un questionnaire en ligne d’évaluation à froid sera envoyé 3 mois plus tard aux stagiaires.

informations

accessibilité

Une attention toute particulière est portée à l’accès de nos formations aux personnes en situation de handicap. L’organisation, le contenu ou les supports de formation peuvent être aménagés pour répondre à des besoins spécifiques. Pour en parler, prenez contact avec delphine@koodpouss.fr, et laissez vos coordonnées pour être rappelé sous 48h.

Modalités et délais d’accès

Toute demande sur les formations Koodpouss est suivie d’un échange téléphonique pour affiner les besoins de l’entreprise, et ce, sous 2 jours ouvrés
Une fois la demande de l’entreprise clairement précisée, une proposition initiale de formation détaillée et chiffrée, ainsi que des propositions de dates de formation sont renvoyées sous 2 jours ouvrés
Dès réception de la proposition initiale signée et les dates de formation sélectionnées, une convention de formation est renvoyée sous 2 jours ouvrés
Dès réception de la convention de formation signée l’inscription à la formation est confirmée sous 24h
3 semaines avant la première session de formation, une convocation détaillant le programme et les modalités logistiques de la formation est envoyée aux stagiaires.
Un questionnaire préalable à remplir sous 2 semaines est également transmis aux stagiaires
Le délai d’accès (durée entre le moment de l’inscription à une formation et le moment de la réalisation de l’action de formation) est de 4 semaines minimum